Zásady zpracování osobních údajů
Tyto zásady popisují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků a uživatelů webových stránek mahagonovy-stylovy-nabytek.cz, a to v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Renáta Obermanová – Mahagonový stylový nábytek Fakturační adresa: Plískov 28, 338 08 IČ: 63093812 DIČ: CZ7253020401 Telefon: +420 603 750 959 E-mail: info@mahagonovy-stylovy-nabytek.cz
(dále jen „správce“)
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů se na správce můžete obrátit písemně na výše uvedenou adresu, telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme v rozsahu, který nám sami poskytnete, zejména prostřednictvím poptávkového formuláře na webu. Jedná se zejména o tyto kategorie údajů:
jméno a příjmení,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
obsah vaší poptávky/zprávy (např. popis požadovaného nábytku, rozměry, preference),
případně další údaje, které nám v rámci komunikace dobrovolně sdělíte (např. fakturační/dodací adresa při upřesnění objednávky).
Tyto stránky aktuálně neprovozují e-shop s automatizovaným nákupem – veškerá komunikace probíhá na základě individuální poptávky.
3. Účel a právní základ zpracování
Vyřízení poptávky a komunikace se zájemcem o zboží/služby
Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Kategorie údajů: jméno, e-mail, telefon, obsah poptávky
Plnění smlouvy (např. výroba a dodání nábytku na míru)
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Kategorie údajů: kontaktní a fakturační/dodací údaje
Plnění zákonných povinností (účetní a daňové doklady)
Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Kategorie údajů: fakturační údaje
Ochrana oprávněných zájmů správce (např. vymáhání pohledávek, obrana proti právním nárokům)
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Kategorie údajů: kontaktní a smluvní údaje
Osobní údaje z poptávkového formuláře zpracováváme na základě toho, že nás k tomu sami vyzvete odesláním formuláře – jde tedy o kroky před uzavřením smlouvy, případně o oprávněný zájem správce reagovat na váš dotaz.
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů:
údaje z nevyřízené/neuzavřené poptávky: po dobu 1 roku od posledního kontaktu, poté jsou vymazány, pokud nedojde k uzavření smlouvy,
údaje související s uzavřenou smlouvou: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. účetní a daňové doklady po dobu 10 let dle zákona o účetnictví a zákona o DPH),
údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu: po dobu trvání tohoto zájmu, nejdéle po dobu promlčecích lhůt dle občanského zákoníku.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme třetím osobám k marketingovým účelům. K osobním údajům mohou mít přístup:
poskytovatel webhostingu a technické správy webových stránek,
poskytovatel e-mailových/formulářových služeb, přes které je poptávkový formulář provozován,
externí účetní, případně daňový poradce,
v nezbytném rozsahu orgány veřejné moci, pokud tak stanoví zákon.
S výše uvedenými zpracovateli má správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, případně jednají jako samostatní správci v mezích svých obchodních podmínek.
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP ani mezinárodním organizacím.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
právo na opravu nepřesných či neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny podmínky dle čl. 17 GDPR,
právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.cz
Svá práva můžete uplatnit kdykoliv písemně na adrese sídla správce nebo e-mailem na info@mahagonovy-stylovy-nabytek.cz.
7. Zabezpečení údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení či zneužití, a to zejména zabezpečeným přenosem dat, omezeným přístupem k údajům a jejich uchováváním pouze po nezbytně nutnou dobu.
8. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím poptávkového formuláře je dobrovolné, je však nezbytné pro to, abychom mohli vaši poptávku vyřídit a kontaktovat vás zpět.
9. Cookies
Zpracováváme pomocí Google Analytics návštěvnost webových stránek.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 9. 2026 a jsou k dispozici na webových stránkách správce. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat.